Presentación
En compañías contemporáneas, donde los equipos deben actuar rápidamente y la información se mueve de manera incesante, perder tiempo en la búsqueda de documentos puede llevar a una disminución de la productividad. Es aquí donde VexaBot se presenta: un chatbot orientado a facilitarte el acceso inmediato, seguro y natural a toda la documentación interna de tu organización.
¿En qué consiste VexaBot?
VexaBot es un chatbot que utiliza inteligencia artificial y está especializado en la consulta de documentación interna. VexaBot, gracias a su poderoso motor de entendimiento del lenguaje y búsqueda semántica, tiene la capacidad de contestar preguntas, ubicar partes concretas de texto en documentos y proporcionar una experiencia fluida que se ajusta al ambiente de tu compañía.
¿Por qué optar por un chatbot como VexaBot para manejar documentos?
Respuestas instantáneas: Deja de escribir correos o de navegar por carpetas. Pregunta y recibe la información de inmediato.
Optimización de la productividad: Minimiza el tiempo invertido en tareas de búsqueda de información que se repiten.
Experiencia del trabajador: Consolida el conocimiento y ponlo al alcance desde Slack, Microsoft Teams, intranets u otros medios.
Mecanismo de funcionamiento de VexaBot
1. Conexión a tus fuentes de saber
VexaBot se integra sin dificultad con aplicaciones como Google Drive, Notion, SharePoint, Confluence o tu base de datos de documentos personalizada. Indexa y actualiza automáticamente los documentos.
2. Motor RAG con inteligencia contextualizada
Utilizando una arquitectura RAG (Retrieval-Augmented Generation), VexaBot combina la búsqueda semántica con la producción de respuestas, lo cual posibilita:
Sacar contenido concreto de grandes cantidades de texto.
Citar las fuentes en las respuestas.
Gestionar con naturalidad solicitudes incompletas o ambiguas.
3. Personalización y seguridad
Cada empleado solo tiene acceso a la información para la que ha sido autorizado. Asimismo, tienes la posibilidad de personalizar el comportamiento del bot en función de departamentos, roles o temas.
Ejemplos de uso en compañías reales
-
Recursos humanos: Contesta acerca de políticas internas, vacaciones, beneficios, etcétera.
-
Soporte interno e IT: Asiste con manuales, directrices y resolución de problemas básicos.
-
Incorporación: Ayuda a los nuevos trabajadores brindando acceso a materiales importantes.
¿Qué lo distingue?
-
Integración veloz con tu pila tecnológica actual
-
Seguridad empresarial
-
Inteligencia que se adapta al sector de tu empresa
-
Multicanal y multilingüe
Hoy, realiza una prueba de VexaBot.
VexaBot no es simplemente un bot de respuestas, sino un asistente inteligente que cambia la forma en que los grupos se relacionan con el conocimiento interno. VexaBot es la solución si deseas empoderar a tus trabajadores y disminuir la fricción en los flujos de trabajo cotidianos.
Dirígete a www.vexabot.com y programa una demostración gratuita.